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下午下班前半小时,财务部李建国把陶唐要的工程欠款及一年半的付款情况报来了,陶唐甚至没有看,直接收进了文件夹,“李主任你请坐,我想了解下公司用餐方面的报销规定,你给我说说吧。”
李建国整理了下思路,“大的渠道有三条,一条是厂办这块,公司两个宾馆发生的招待餐费是总经办经手的,每月一汇总,经您签字后转财务下账,属于公司领导以及专职副总师的,走总经办经费,属于各单位的,走各单位费用。第二是外面用餐,按分管渠道处理,经分管公司领导签字后报销,但需要正规的发票。第三是各单位或公司领导在厂里指定的除招待所外的酒店用餐的,报销渠道和第二条相同。大致就是这样吧。”
“唔,什么叫除招待所外的指定酒店?”
“是这样的。限于接待能力,有时会到厂区其他酒店用餐……现在厂区林林总总总有几十家酒店了,太乱了也不好办,于是就选定了几家软硬件比较好的,公务接待只能到那几个酒店……”
“几家?”陶唐追问。
李建国紧张起来,想了想,“应该是五家,容我核实下……”
“李主任,你不觉得这样管理太乱吗?如何限制不必要的宴请呢?”
“一是审批程序上管住,二是费用指标……”
“那么,有没有超费用报账的呢?”
“有。比如生产部,差不多年年超支。”
“那怎么办呢?”
“能怎么办?追加费用呗。陶总,因为这个,我差不多是过街老鼠了。”
“今年以来,平均每个月的接待费用是多少?”
“准确的数字记不住了,每个月总有50万……”
“50万?你抽空查查吧。我上午跟韩总谈及预算的时候讲了一个观点,吃喝风必须刹住了,不是给上面做样子,而是我们这样搞下去就要垮台了。节前的预算会你是参加了的,财务盘子你最清楚,非生产资金太高了……就先从吃喝风开始卡吧,我不知道韩总安排了没有,这件事你来做吧,一呢,要重新审核关于业务活动费的报销规定,不合理的地方坚决修订。二呢,在新制度讨论出台前要严格执行现有的制度,不合规定的一律不准挂账。”
“成。陶总,要说业务活动费,问题主要在营销口,财务管不了营销,花多少钱,花在哪儿,完全由他们说了算。您在预算平衡会上举了研究所的例子,要我看,比起营销部完全是小巫见大巫了。职工对此意见很大……”
“建章立制的目的就是解决乱象嘛。这次你一并在制度修订上考虑进去好了。”
“陶总,要我看,还是搞一支笔好。不然根本控制不住。”
“不,不,我不要那个权。那也不是什么权,是责任。红星太大了,你要累死我吗?我跟你说,我既不去管那些烂事,还要解决目前所谓的乱象。副总们当然要负起责任来,我只负责督查,谁执行制度不好,就批评处罚谁。不要什么一支笔,绝不要。”
“那,好吧。”
“还有一件事,节前财务部报我一份东湖产品价格审定表,我看了,很满意。但后续的工作要跟上来,财务部是管成本的,要实现这个价格,成本控制是关键。我不知道你们做了哪些工作,我要求你亲自抓这件事……什么是市场第一、用户至上,这就是。这个月的产品东湖市场占的比例不小,成本管理和考核要跟上来,明白吗?”
“明白……”说起那份价格表,李建国便一肚子气,明筱月背着他搞了一出仙人跳,狠狠地将了他的军。荣尚明作为成本科长,不止一次跳脚了,但李建国却不能拿明筱月出气,因为最高层欣赏她的作品。现在陶唐再次肯定了明筱月的工作,李建国能说什么呢?
“对了,一直想跟你谈谈,你还是坚定地要提一个副主任?”
“是的,理由我跟您汇报过了……”李建国心里一动,顿时紧张起来,难道陶唐看中了明筱月?这下可麻烦了。
财务部的几个科长都不是省油的灯,史诚是韩志勇的嫡系,明筱月却傍着赵庆民的粗腿,关于明筱月和赵庆民的传言已经不是新闻了。只有老荣听话,算是自己的人,李建国在权建和被免后一直谋划着把荣尚明提起来做自己业务上的主要助手,为此不惜冒着失分的危险跑到陶唐住所为荣尚明游说,现在看起来事情很麻烦……
“那好吧,我跟赵书记商量一下,近期安排一次考察吧。”陶唐已经结束了谈话。
李建国走后,陶唐默默地梳理了当前棘手的问题,为几件必办的事排了下顺序,让李志斌将刘新军和蒋延生叫来。
很快,生产和发规两个大部的首脑一前一后来到了陶唐办公室。
“二位请坐。叫你们来,是提一下本月的生产及考核。生产和计划是公司的两大职能部门,你们二位也可以说是我这个总经理的左膀右臂。”他盯着两人,“今年的指标很困难,对上对下都不好交代啊。所以从现在起,要掀起生产的高氵朝来,蒋主任你的任务就是不折不扣地完成订单,刘主任你的任务是加强对生产部月份作业令完成情况的考核。之所以叫你们俩一起来,就是把话说在明处,计划部(发规部在公司内部更习惯于称呼为计划部)是管考核的,是替我监督生产指标的完成的。要不留情面地加强考核。”
刘新军和蒋延生对视一眼,没有吭气。
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