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林风沉吟一下,做出决断。
“姚莹,你既然有过3年担任总裁秘书的经验,就先担任秘书室的负责人吧。”
“你的职责是情报收集分析,负责汇总公司内部的文件、信息,包括外界你认为与风行、我,有关的一切媒体信息、情报等,进行筛选和整理,做好简报,我在公司的时候,每天早上9点,简报要放在我的办公桌上,我不在公司就发到我的邮箱。”
姚莹冷静脸上闪过一丝喜色:“好的,老板。”
林风笑笑:“记住,我需要通过你的简报,了解公司和行业的各种情报、信息。”
姚莹意识到其中的重要意思,脸色一紧:“我记住了!”
林风点点头。
“谢佳人,你担任我的行政秘书,负责我的日常行程,包括电话接听、预约接待、私人信函文件的接收、外出时的行程安排等。对了,你是汉语言文学专业毕业,文笔应该不错吧,你也负责我的各种文稿的起草、公司对外其他重要文稿的把关,另外我交给你一个特别的任务,对公司的经营思想和企业文化方面进行整理、提炼。”
谢佳人兴奋的点头:“明白,老板,我在学校的时候也负责过校报,写文稿应该没问题。”
林风点头:“那就好,另外,凡是我参加的会议,你来负责做会议记录。”
他再看向另外两名秘书室的人员。
“刘丽,你负责对接公司总部所有部门、事业群,这些部门上报的文件、材料、票据等,汇总好需要我签字的重要文件,交给姚莹,每天附在简报一起给我。”
“张雯,你负责对接各地分公司、子公司(收购公司)上报文件、公函、票据等,都由你对接。同样汇总好后交给姚莹,每天附在简报后给我。”
“你们俩也和姚莹一样,除了公司内部的信息、文件整理之外,也要用心搜集外部与公司和我相关的信息,进行汇总和分析。”
“我希望你们秘书室不光是处理一些文件、材料,而是成为我的眼睛和耳朵,我能够通过你们更清晰的了解公司内外的情况。你们都明白了吗?”
四个女孩尽皆点头,脆声齐道:“明白了,老板。”
林风笑笑,看向另一侧的助理室人员。
“Selina,你是学经济的,我希望你能够从经济学的专业角度,给我提供企业规划和决策管理的建议。你可以参加每周公司事业群级别例会,以及每月有各子公司参加的管理例会。你暂时只需要旁听,没有在会议上发言的权力。但我希望你通过参加这些会议,给我你经过思考后的建议,以帮助我决策。你明白么?”
韩子萱没有马上回答,她颦眉仔细思考了一下,问了一个问题:“BOSS,也就是说,除了最高层管理例会之外,公司所有的会议我都有权参加,只是不能发表意见,只带耳朵去,是吗?”
林风点头笑道:“对,就是这个意思,我需要你的智慧和专业来独立思考,你的意见只需要给我提供就好。”
韩子萱也笑了起来:“明白了,这的确很有挑战性。”
林风继续安排:“Taylor,我给你一个月的时间,你去跟随梦龙的CFO,Jennifer,李梦媛女士。我需要你在一个月的时间里,熟悉梦龙和风行公司在财务方面的情况,并给我提供建议。明白么?”
混血美女有点没转过弯来:“NO,BOSS,为什么他们都在你身边工作,我要去跟随Jennifer……,我不是您的助理吗?”
林风笑了,他目光盯着赵妍,淡淡的道:“Taylor,各位,这句话我只说一次,希望大家以后都能够记在心里。”
“你们是我的秘书和助理,在我面前,你们只有Yes,没有NO!”
“Taylor,这是第一次,不知者不怪。我破例解释一下,以后,你就是我在公司财务方面的顾问,如果你都不了解公司的财务状况,怎么为我提供建议?“
“以后,我交代的事情,无论你们理解与否,都必须先执行!“
“我要的,是一个完全服从我,并且完全值得信任的秘书室和助理团队。你们明白么?”
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